パソコンは常に持ち歩くか置いていくか 今回初めて旅先にノートパソコンを持っていきました

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ひとりで仕事をしているので、ノートパソコンはとても大事な宝物です。これ無しでは仕事ができず、今のスタイルでの独立もできませんでした。

私のノートパソコンは1キロちょっとで割と軽い方ではありますが、やはり持ち歩くとけっこう重たいです。今のところ仕事を含め出先で絶対使うとき以外は持ち歩きません。ひとり税理士の友人が多く、同じくノートパソコンでお仕事をしている方ばかりなので、普段はノートパソコンの持ち歩きはどうされているんだろう?と思っていて、お会いするたびにノートパソコンの持ち歩きについて聞いてみました。(って10人ぐらいで飲んだついでにさらっと聞いたぐらいのいい加減な調査です)

仕事で外出する時に持っていくか?

これはほぼ100%持っていく、です。聞くまでもなかったです。お客様との打ち合わせやセミナー開催、事務所やコワーキングスペース等外で仕事をするとき、パソコン無しでは考えられません。とは言え私も勤務時代に使っていたのはデスクトップパソコンで、税務ソフトも共有サーバーでつながっていたのでノートパソコン単独では持ち出しできませんでした。上司は試算表をプリントアウトして持っていき、必要に応じて元帳などをメールやFAXで送るようなことをしていました。いずれはごく普通の会計事務所でも、税務ソフトがクラウド化されたらもっと身軽になれると思いますが、今のところ自分のパソコンで中身ぜんぶ持って移動できるのはとても快適です。

仕事以外の外出時に持っていくか?

仕事時は持っていくに決まってるので、私が知りたかったのは、仕事以外の外出時です。お聞きすると、

・大事だからいつ何時も肌身離さずの方

・大事だから何か出先でトラブルがあっては大変なのでパソコンは置いていく方

・時と場合によって置いていったり持っていったりする方

といろいろでした。

どれも一理あります。肌身離さず派は、仕事以外にもあらゆることに使うため、置いてくことは想定していないような感じです。

置いていく派は、例えば飲み会があるときなど何かあっては大変なので置いていくとのことでした。セミナー後に懇親会があることもありますが、それは仕方ないので自分の近くに置いて飲み過ぎないよう気を付けます。

私の場合は、本当は持っていきたいけど使わないときは重いので置いていく派です。セミナー後の懇親会など持参しているときは、気を付けています。というかスマホや財布など他の貴重品も同じですが。

今回初めて北海道にもノートパソコンを持っていきました

今回、迷った挙句に初めてノートパソコンを旅行に持っていきました。台風で船が遅れた場合、万一仕事に差し障るといけないというのもありました。リュックの背面ポケットに入れ、SAで降りるときもフェリーで過ごすときも常に持ち歩きました。

疲れました。

いつもだと財布やスマホなど貴重品以外の荷物はべつの鞄に入れて、車やフェリーのベッドに置きっぱなしにするのですが、今回はリュック&ショルダーバッグにいろんな荷物を入れて持ち歩いたのでほんといちいち面倒でした。今思うとショルダーバッグをリュックに入るぐらい小さいのにして、リュックの荷物ももっと減らせばよかったです。

が、普段リラックスするはずの旅行で、普段こういうときに持ち歩かないパソコンを持っていったがために気にしすぎて私の場合は失敗だったかも。普段から持ち歩くか、また荷物をもっと減らすかします。次回はたぶん持っていきませんが、持っていくならリュック一つで済むようにします。3日めぐらいに気が付いて、リュック一つにしてから快適でした。

ノートパソコンの利用時間は、5日間で3~4時間ぐらいで、ブログを書くときやExcelの練習に使いました。ブログだけならスマホでも大丈夫なので、これからはやっぱり置いていくと思います。ただ置いていくと留守中に空き巣に入られたり、水害で流されたりとのリスクもあり、いずれにしても対応にも限度があるのである程度は自分で割り切らないといけないと思ってます。

クラウド対応していれば悩まなくて済みそう

私の場合、税務ソフトがクラウド対応ではないのでこのように悩むのですが、例えばパソコンが顔認証で使う中身もすべてクラウド対応していたら、パソコンがもし無くなってもそれほど問題ないかと思います。(実際は色々ダメージがあると思いますが、インストール型ソフトだと全滅になるのに比べてデータは無事という意味で)

税務ソフト以外はほかのパソコンで代用がききますが、今の環境では税務ソフトのみパソコン依存なので、これだけがネックです。バックアップデータは取ってますが、復旧するとなるとすごく時間(作業時間というより担当者の時間確保)と費用がかかります。なんとももどがしいですが、今のソフトを使う限りはそのように心得ておきます…。旅先で仕事、ではなく安心できるためにクラウド対応が必要です。(ソフトの更新まで様子をうかがっております)

【昨日の一日一新】

・オタル製菓のかりんとう

帰宅してすぐに笹岡先生のセミナーに参加しました。間に合ってよかった。

受験時代の知人で、年賀状だけやり取りしていたすごく尊敬している方と、女子トイレで25年ぶりぐらいにお会いできて感激しました。

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綾野 真紀

2016年9月に開業した女性税理士&唎酒師(名古屋在住)です。 自分の誕生日(2月16日=確定申告初日)から忙しくなる申告業務がそ毎年憂鬱でした。 それならば毎年2月16日に出せるよう、普段から誰でもできるちょっとしたコツを自分なりに整理しようと思い立ち、ブログをはじめました。 開業までに、仕事に関係のない寄り道も沢山しましたので、徐々に紹介したいと思います。(と書きましたが、いまや税金のことより旅・お酒・食べ物など趣味の記事が大半です。)

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