マルチタスクが下手くそすぎて無駄に疲弊中 今日はシングルタスクを順番に流します

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マルチタスクの手際が悪すぎて余計に疲れていたこと、やっと自覚しました。

ひとつずつ順番にやった方がもっと楽に早く終わってそうです。今日はシングルタスクを順番に流すのを厳守してみます。

出来損ないのPDCAサイクル

もともとマルチタスクは下手くそなのに、それでもなぜ全部同時進行しようとしてしまうのか?自覚してるだけにやましくてずっと目を逸らしてましたが、勇気を出してちょっと蓋を開けたら、思い当たる節がありまくりでした。

例えば、ひとつの作業の途中に別の作業の資料が揃った場合が一番多いのですが、

・新鮮なうちに手をつけて済ませておきたい(P)と思って、

それでも下ごしらえぐらいで留めておけばいいのに

・あとちょっと腰を据えて取り組めば終わる!と思ってそのまま進める(D)

も、

・少し時間が経つと元のが気になって(C)また戻るもののロスタイムのおかげでリズムも狂ってさっきより進みが悪くなる

そして

・結局どれひとつ終わっておらず、中途半端にやりかけたものが積み重なって締め切り含め全部同時進行でどっと疲れる(A)

のような出来損ないのPDCAサイクルを自分でガンガン回して疲弊しておりました。

自らペースを乱す方向に持って行ってる

何も今に始まったことないのですが、とくに最近は

・コロナ対策で急な変更があるかもしれないので、全部できるだけ早く済ませておきたい

・ネットはネットでクラウドもe-Tax等も不具合が時々あるのでできるだけ早く済ませておきたい

こういう事情があるので、余計に全部早くやらねば、と思ってしまって余計に自分でペースを乱しておりました。

でも私の場合は自分の裁量でどうにでもなることばかりです。何でやコロナ関係ないやろ(なコ関無)と気づきました。もうそろそろ学習します。

ひとつずつ順番にする、下ごしらえはほどほどにする

途中で何か新しい資料が届いたときのさばき方を見直したいです。

・いまやってる作業はそのままキープで次の作業で下ごしらえのみ手短に着手する

またただ保存するだけでは、いざやろうとして資料が違ってたり(1カ月前のだった)、足りなかったり(端っこが切れてたとか)します。なので確認は

・流し読みではなく、一瞬だけ着手する状態で対峙する

・次すんなりできる程度の下ごしらえをどんなに長くても10分以内で終わらせる

これを気もそぞろにor長々とやっていて、結果的に一日の流れを崩壊させていました。

どんなやり方が自分に合ってるかまだよくわからないですが、もうちょっと手際よくやりたいです。色々試してみたいので、とりあえず今日は予定を差し込むにしても上記のようにペースを乱さぬようにして、シングルタスクの順行を厳守してみます。

【昨日の一日一新】

ヨドバシドットコムの提携店舗での店頭受け取り 石井スポーツで受け取りと精算をしました。便利で品ぞろえもいいので、またちょこちょこ利用します。

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綾野 真紀

2016年9月に開業した女性税理士&唎酒師(名古屋在住)です。 自分の誕生日(2月16日=確定申告初日)から忙しくなる申告業務がそ毎年憂鬱でした。 それならば毎年2月16日に出せるよう、普段から誰でもできるちょっとしたコツを自分なりに整理しようと思い立ち、ブログをはじめました。 開業までに、仕事に関係のない寄り道も沢山しましたので、徐々に紹介したいと思います。(と書きましたが、いまや税金のことより旅・お酒・食べ物など趣味の記事が大半です。)

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