Dropbox Paperという機能を使いはじめました 共有相手とブラウザ上でドキュメントが編集できます

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遅ればせながら、Dropbox Paperという機能を使いはじめました。

こちらはモバイル版のアプリのセットアップ直後の画像です。(アイキャッチ画像用にスクショ)

共有相手と簡単にドキュメントに書き込みできる

Dropboxは、ファイルそのものを同じフォルダで共有することができるのですが、Dropbox Paperは、Wordみたいな書き込める画面を共有相手と一緒に書き込みができます。まだ私は伝言メモレベルですが、図やリンク先のURLを貼ったり、ToDoリスト、議事録などもっと高度なことが同時編集できてすごく便利とのことです。ほかのサービスでも同様のものはあると思いますが、Dropboxは毎日使っていてなじみがあるので、試しに使っています。

こちらは4年前に公開された記事で、まだこの万分の一も使いこなせてませんが徐々に試していきます。

使ってみたら想像以上によかった!Dropbox社員が教える新「Paper」の効果的な使い方

(以下、よくわからず使いはじめた私がこういうのがあるよという感じで書いていきますので、詳しくはご確認ください。)

私とDropboxとのつきあい

Dropbox歴は5年ぐらいです。独立前に知り、EvernoteやGmail同様毎日使っています。スマホからもパソコンからも動かせて、独立前の引継資料などもこれらのツールのおかげでスムーズにもってこられました。文明の利器に助けられての独立で、これがなかったら、わたしひとりで独立準備なぞできなかったです。

こうして無料から始まって機能につられてアップグレードし、気が付いたら一番高いプランになっていました。

DropboxをProfessionalにアップグレード スマートシンクを活用していきます

スマートシンクは1つ下のプランでも対応してます。クラウド上に保存していて、必要なときのみダウンロードするので、パソコンの容量がだいぶ軽くなりました。

(ほぼ問題なく使えてますが、先日ちょっと調子悪くて、なくなったらすごく困るので一応HDDにもとってます)

お客様との資料の共有の際の伝言板にしてます

お客様とのデータのやり取りにも使っていて、共有フォルダを使って保存しています。

独立前はITのこと質問されたらどうしようかと思っていました 今は一緒に試したり教わったりしています

このとき書いたと思いますが、おひとりだけ整理整頓もお願いしていて確認後ジャンルごとにフォルダ分けしてくださっていてほんとに助かります。

ただこのとき、私が入れてくださったのに気づくのが遅れることが多々ありました。(通知がいまいち設定できず)また私がDropboxに入れる際、ドキュメントそのものに何か一言添えたいときがあり、フォルダに長い題名をつけて入れたり、別便でメールや電話したりと非効率な手間が発生しておりました。

そこで共有フォルダ内にこのDropboxPaperを置き、今まで別便で添えていたメッセージを伝言板のように書いてみています。あまり長くなると読み飛ばしそうなので(私が)、とりあえず簡単なものだけにしました。使いながらルールを決めていこうと思ってます。

リンク先を知っている方同士で共有できるので、Dropboxを持ってない方でも共有できますがリンク先の管理は必要です。今のところ共有したDropboxフォルダのなかで、フォルダ共有者同士の共有しかしてませんが、慣れたらもっと活用してみます。

さわって覚える

ふだん漫然と同じような機能ばかりしか使っていなかったので、久々に新機能を試せてよかったです。といっても発表からもう4年ぐらい経っている機能です。ほかにも便利機能は沢山あると思いますが、やったらできるからまだいいか、という向上心ゼロの気持ちでいるため中々使い勝手が変わりません。久々に試してみてよかったです。Dropboxは触って覚える系のサービスだと思うので、徐々に試してもっと安全かつ便利に使ってみようと思っています。

今までスマホからもブラウザからドキュメントを開いていましたが、きのうスマホ版アプリを見つけました。これから使ってみます。

【昨日の一日一新】

・DropbboxPaperアプリ

ダイワスーパー 出し巻きタマゴサンド

近くに来たので立ち寄ったたところ、フルーツサンドはラスト2個でした。

出し巻きたまごサンド(からし入り)、おいも大福、干しイモを買いました。

出し巻きたまごは昨日頂きました。美味しかったです!おいも大福は今日頂きます。

フルーツサンドはとても有名で、春に中目黒にも出店されました。インスタでも話題で、ツイッターでもバズっておられました。

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綾野 真紀

2016年9月に開業した女性税理士&唎酒師(名古屋在住)です。 自分の誕生日(2月16日=確定申告初日)から忙しくなる申告業務がそ毎年憂鬱でした。 それならば毎年2月16日に出せるよう、普段から誰でもできるちょっとしたコツを自分なりに整理しようと思い立ち、ブログをはじめました。 開業までに、仕事に関係のない寄り道も沢山しましたので、徐々に紹介したいと思います。(と書きましたが、いまや税金のことより旅・お酒・食べ物など趣味の記事が大半です。)

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