あいちテレワーク・モデルオフィスを利用しました 県内中小企業で働く方は無料で利用できます

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名駅三丁目にある、あいちテレワーク・モデルオフィスを利用しました。県内中小企業で働く方は無料で利用できます。

あいちテレワーク・モデルオフィスとは

あいちテレワーク・モデルオフィスは、愛知県内中小企業で働く方(従業員も個人事業主もOK)が対象で、予約すれば平日のみ無料でテレワークができます。予約手順などHPに詳細に書かれていたので、5分ほどでできました。当日予約も空いていれば可能です。

機器をさわったり椅子に座るとか見学的な利用ではなく(それでもいいですが)、1日最大4時間までパソコンを持ち込んでweb会議や作業するなど、実際にしっかりテレワークができます。複数人で申し込んで打ち合わせもできるとのことです。

県内の中小企業のテレワークの導入・推進・啓蒙などが目的なので、テレワークとは何ぞやという方、導入したいもののどうしていいかわからない方、実際にテレワークで使いたい方等、無料なのでどなたでも気軽にお越しくださいとのことでした。チラシも貼っておきます。

モデルオフィスが夏ごろオープンしたのを全然知らず、最近Facebookかインスタの広告で見つけて知りました。今のところ3/31までは開設される予定とお伺いしましたのでこれからちょくちょく利用したいです。

あいちテレワークサポートセンター 無料で専門家からのワンストップサービスが受けられます

何からすればいいかわからない場合は、モデルオフィスの隣にあるあいちテレワークサポートセンター(こちらが母体)に行けばいいそうです。ここも4月末に開設されていたそうですが、全然知りませんでした。

サポートセンターではテレワークに関するワンストップサービスを提供していて、勤務体系や機器の導入など自社にあったプランの相談等、どんなことでも社会保険労務士やITコーディネーターはじめ専門家に無料でできるとのことです。こちらもチラシを貼っておきます。

モデルオフィスでさっそくテレワークしました

場所は名駅三丁目の名古屋三交ビル2F、ツドイコ名駅東カンファレンスセンター(貸会議室)のGルームにあります。右がホテルの入口で、左がオフィス側のエレベーターです。

エレベーターで上がって

居心地よさそうなすてきなロビーです。モデルオフィスでは電話禁止なので、こちらのロビーで電話をします。途中で長電話しましたが、とても快適でした。

奥の方にモデルオフィスがあります。

とても快適で4時間みっちりテレワークができました。

以下、室内の様子を簡単に書きます。こちらは愛知県内で採れた木材でつくられたブースで、とてもよい木の香りがして人気とのこと。席は予約はできず早い者勝ちなので、次回狙いたいです。

外出するときなどロッカーも使えます。下にパソコンスペースがあります。鍵は受付でもらえます。

コピー機も使えます。グーグルドライブを使って印刷するスタイルで、一日20枚程度なら無料で使えるとのことです。

こちらはテレワークのweb会議などで便利に使えるグッズです。カメラやモニターの映り具合などもわかって参考になりました。また青いランプがついているのは会話のボリュームを検知する機械で

声が大きいとこうして赤くなって警告してくれるとのことです。

web会議は知らないうちに意外と大きくなってしまうようなので、こうして目で分かると助かります。

こちらの席に座りました。

この席はこうして単独でも座れましたが、オープンスペースの一角でこうして机を並べ替えて使うこともできるそうです。

またモニターがあり、これを使ってミニセミナーも開催されているようです。

自席では食事はできないものの飲み物はOKです。ウォーターサーバー等はないので、色々持って行きました。入口近くに自販機があります。

もちろん各座席の電源&パスワード付のWi-Fiも利用できます。

ほかに窓際の席もすてきでした。

最後に防音ブースの席が空いたので、ラスト30分だけ使わせてもらいました。

横や上があいてるので声は聞こえますが、3方向を防音壁に囲まれて集中できます。あっという間に終わりました。読書がはかどりました。

このスタンドもスマホの置き型充電ができてUSBポートもあってとても便利です。こういう便利な商品をいくつか知ることができたのもよかったです。

あと注意点として、HPにも書かれていますがノイズキャンセリングイヤホンは必須です。携帯電話はNGですがweb会議はOKなので、ほかの方の会話は結構聞こえます。(当たり前ですが、話す内容も外部に知られてもいい内容にした方がいいと思います)

自分のテレワーク以外にもほかの方のテレワークの様子、またテレワークに便利な商品などがわかって勉強になりました。また近くに寄ったときに利用してみます。

おまけ ビルの裏側にある大原簿記学校の校舎です。とてもお世話になりました。足を向けて寝られません。

【昨日の一日一新】

・あいちテレワーク・モデルオフィス

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綾野 真紀

2016年9月に開業した女性税理士&唎酒師(名古屋在住)です。 自分の誕生日(2月16日=確定申告初日)から忙しくなる申告業務がそ毎年憂鬱でした。 それならば毎年2月16日に出せるよう、普段から誰でもできるちょっとしたコツを自分なりに整理しようと思い立ち、ブログをはじめました。 開業までに、仕事に関係のない寄り道も沢山しましたので、徐々に紹介したいと思います。(と書きましたが、いまや税金のことより旅・お酒・食べ物など趣味の記事が大半です。)

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