クラウドストレージサービスが多すぎて混乱中

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私がいま使っている範囲での話ですが、知らないうちにPCやスマホに6つぐらい入っていました。

有料で契約しているサービスのほか、端末に最初から入っているもの、知らない間に他のアプリやソフトをダウンロードしたときにもれなくついてきたものなどあります。

クラウドストレージサービス自体は便利で重宝しています。

スマホやPCなど別々の端末でもデータを共有・同期できるので、外出先でデータを追加・訂正できて助かります。無料プランでもどれも容量はそこそこあるので、その範囲だけでも使えると便利です。

ただ、元から整理ベタの私は、あちこち使いすぎてどこになにがあるのかがぼちぼちわかりにくくなってきました。そろそろ手を打とうとおもいます。

有料プランを契約しているもの Dropbox,Evernote

独立にあたってメインで使おうと思い、張り切って契約しました。

データ保管→Dropbox

メモやレシピ、ウェブ記事や新聞記事をノートブックに分けて保管→Evernote

CamScannerというスキャンアプリで撮影したPDFデータ→Evernoteに転送

正直どちらも先行投資で、とくにEvernoteは今の使い方だと無料でも十分です。が、無料では使えないツールも使えます。(使っていませんが(^^;))

年間利用料がこないだ引き落としされたので、次回までに考えます。

最初からあったGoogleドライブ、OneDrive、Onenote

Googleドライブはあえて使っていなかったのですが、Gmailに届いたデータをアップロードするのに便利で使っています。

そのあと最終的にDropboxにまとめたいのですが、スマホからだとデータの整理がやりづらかったりしてGoogleドライブに残したままのデータもいくつかあります。

ここでフォルダを作ってしまって、DropboxとGoogleドライブの両方に似たような内容が保存されていたりします。よって、両方消せません…。

また、Googleドライブは調子が悪い時もあり、うまくアップロードできないこともよくあります。

Dropboxに行きつくまでの一時的な保管場所として使うべく、あとで直そうと思います。

あと、マイクロソフトのOneDriveやOnenoteはマイクロソフトのアカウントを普段使っていない(忘れた)ので使っていません…。

便利なのですが、私は今のところGoogleアカウントだけで手いっぱいです。

スキャナーとともにScanSnapCloud、iPadとともにiCloudがくっついてきた

ScanSnapiX500というスキャナーが便利で重宝しています。これにもScanSnap Cloudというクラウドがついてきたのを知らずに使っていました。

スマホやPCで操作してスキャンしたデータは、端末のほか同時にScanSnapCloudにもアップロードしてくれていました。

e-文書法対応、クラウド会計ソフトとの連携はもうちょっとあとで…と、とりあえず高速スキャンマシンとして使っていましたが。

今見たらデータ保管以外にももっと賢いことをやってくれるようです。

スマホなしでWi-Fiとスキャナーだけでスキャンできるとは知らなかった…。しかもファイルの名前付けまで自動でやってくれるようです。私に使われてかわいそう…。なので、これから使いながら覚えます。

ほか、iPadとともにiCloudもついてきました。

今はこれ以上使うと混乱するので使っていませんが、AppleIDは持っています。使いたくなったらAndroidスマホだとiCloudをインストールしてから使います。

こんなにクラウドストレージサービスは充実しているものの、自分の使いわけ・有効活用ができていません。書いてみて、振り回される自分にも多々問題があることがわかりました。

使いながら自分に合った利用法を探りますが、取り急ぎGoogleドライブのデータ整理とScanSnapCloudを活用します。

【昨日の一日一新】

ネコの舌

熱海で買ったラングドシャ、美味しかったです。ばら売りは嬉しいです。

ポール・マッカートニーのチケットを申し込みました。平日にしたので大丈夫とは思いますが、取れますように!

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綾野 真紀

2016年9月に開業した女性税理士&唎酒師(名古屋在住)です。 自分の誕生日(2月16日=確定申告初日)から忙しくなる申告業務がそ毎年憂鬱でした。 それならば毎年2月16日に出せるよう、普段から誰でもできるちょっとしたコツを自分なりに整理しようと思い立ち、ブログをはじめました。 開業までに、仕事に関係のない寄り道も沢山しましたので、徐々に紹介したいと思います。(と書きましたが、いまや税金のことより旅・お酒・食べ物など趣味の記事が大半です。)

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